Début de séance à 17H45.
Déroulement de l’ordre du jour.
Bilan Repas d’ouverture dimanche 25 mars
Site et restaurant impeccable. Bonne ambiance.
Suggestion de Georges DOGUET de changer la formule traditionnelle pour une excursion touristique incluant le repas d’ouverture… A voir pour l’année prochaine.
Bilan « tenues COUZIER » aux couleurs des bleuets
Le club a participé à l’achat des vêtements cyclistes aux couleurs du Club à hauteur de 15 € par licencié soit un coût de 300 €. Il reste en stock un maillot (taille M) une veste (taille L) et un cuissard (taille M) qui ont servi pour les essais pour une valeur de 188 €.
J’ai demandé le coût de deux banderoles à nos couleurs de 3m x 0,70m soit 177 € TTC qui nous serviraient comme base de communication lors de nos manifestations (Routes du Sud, Ronde du Maïs, randonnées de l’Astarac et fêtes du sport à Mirande) pour identifier clairement notre club et en ferait la promotion.
Lors de la discussion qui s’engage, apparaît le sentiment que cet investissement a un coût élevé, une majorité se dégage donc pour dire qu’il n’y a pas urgence à l’acheter. Puis apparaît aussi la question de l’ordinateur portable et de l’imprimante du club, inutilisés à ce jour et en dépôt chez M. Charles QUINAULT, matériel informatique qui se déprécie beaucoup ; il apparaît encore que personne n’en a besoin parmi les membres du conseil d’administration…
Mandat est donné au président pour mettre en vente ce matériel.
Suite à cette vente éventuelle, nous pourrions reconsidérer l’achat des banderoles.
Sorties « Bleuets » des 100 et 150 km. 100 km et autres.
Bonne participation à ces deux sorties. Les 150 km ont été contrariés par le temps maussade du 28 avril ; cependant 4 courageux ont affrontés le froid et la pluie. Le Samedi 12 mai 3 autres personnes ont réalisées le parcours dans le brouillard et face au vent.
Bonne participation aux randonnées des clubs environnants notamment à Villecomtal.
Séjours de la Pentecôte du 25 au 29 mai à St Sernin
Nous avons 18 personnes 4 jours et deux pour 3 jours.
Coût :
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pour une personne pendant 4 jours : 160 €.
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pour deux personnes pendant 4 jours : 320 €.
Ce prix intègre :
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l’adhésion groupe,
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le repas aveyronnais qui a lieu le dimanche 27 mai,
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une provision pour apéro de 120 €,
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un arrondi des sommes dues de 3 €.
Ceci engendre un reliquat « Club » de 26 €.
Diverses informations : lecture de la convention et carnet d’accueil pages 6 - 9.
Sont mis à la discussion les points suivants.
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Heure d’arrivée à St Sernin :
sur le parking, toute la journée,
accueil à partir de 14 H et jusqu’à 19 H pour le repas. -
Trajet : 227 km, à faire individuellement, sans cortège.
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Covoiturage :
Claudie et Paul DEBAT avec M. et Mme CHANTAL, départ 10 H. (vélo / Charles FOURCADE) -
Pascal MOUTIEZ et Jean Claude PUJOS.
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Trajet en vélo pour une partie : Joël BLANDIN et Bernard LAGLAINE.
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Les sorties (vélos, rando-pédestres, autres excursions) seront étudiées sur place).
il est recommandé de prévoir d’emporter une carte les guides Michelin Midi Pyrénées et Languedoc. -
Les apéros seront achetés sur place.
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Retour mardi après-midi après le repas de midi.
Le point est fait sur les chèques reçus (qui ne seront déposer sur notre compte qu’en fin de mois) et sur le chéquier à emporter :
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Il manque ceux de Luc CASTIGLIONI, Claire MONTAGNAC, et Jean Claude PUJOS ;
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Christiane GALAN prendra un chéquier du Club pour payer les apéros et le solde du séjour si nous avons la facture sur place soit 2 072, 25 €.
La route du Sud Cycliste
Dernières informations sur « LA ROUTE DU SUD »
La 36ème Route du Sud Cycliste partira de LACAUNE (Tarn) le jeudi 14 juin 2012 et fera une étape dans le GERS, le vendredi 15 juin 2012, avec l’arrivée à St MICHEL en face de la mairie…
Rappel des réunions : 26 avril, 4 mai… Voir PERES.
Nous aideront à la mise en place des structures (barrières … ), à la gestion des parkings avec les autres clubs environnant. Première étape pour nous assurer le succès de la « ronde du maïs »...
La transpyrénéenne 2012
5 préinscriptions au projet de voyage traversant les Pyrénées: Henri BERTANA, Luc CASTIGLIONI, Jean-Claude PUJOS, Paul DANTON, Michel CHANTAL et Bernard LAGLAINE. Mais les préinscriptions ne sont pas closes. On s'est entendu sur le fait que le séjour de St Sernin permettrait de se tester et de préparer plus en détail cette semaine.
Quelques options ont été choisies :
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ce serait le sens Ouest-Est, avec départ en fourgon plus une voiture…
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Henri BERTANA propose son fourgon aménagé en véhicule accompagnateur avec en plus la remorque de Michel CHANTAL., Bernard LAGLAINE le sien en remplacement, le cas échéant.
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hébergement en camping (mobil-home) du moment que le couchage est confortable,
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Bernard LAGLAINE poursuit la préparation du voyage sur ces bases et on peut trouver toutes les infos sur la transpyrénéenne à la page du blog.
Les dates de la transpyrénéenne : ce sera du jeudi 28 juin au mardi 3 juillet. « Un départ en milieu de semaine sera plus tranquille. Cela nous fait passer la grande étape centrale le samedi, peut-être que des bleuets viendront nous accompagner dans une grimpette. »
Environ 18 000 m de dénivelé positif pour 660 km.
Préparation de la « Ronde du maïs et de la randonnée de l’ASTARAC.
A prévoir pour chaque parcours
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les démarches administratives à faire (assurance FFCT, Préfecture un mois avant),
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le parcours,
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le fléchage,
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les inscriptions,
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les achats pour le casse-croûte,
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le point ravitaillement / casse-croûte,
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le vin d’honneur et les récompenses / coupes,
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la communication auprès du CODEP 32, clubs du Gers et de Midi Pyrénées, de la presse avec envois de courriels avec les horaires, circuits et le règlement,
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Jean Claude PUJOS et Michel CHANTAL seront chargés de concevoir ces parcours.
Questions diverses
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Néant.
Prochaine réunion…
Le lundi 18 juin 2012 à 17 H 30, même salle pour préparer la suite du calendrier.
Clôture de la réunion à 19 h 30
Suite au
consensus sur ce sujet lors de notre assemblée générale et lors de réunions du C A, nous avons
